Formation Sage 50 & Ciel Gestion Commerciale
Perfectionnement
Se former avec
un spécialiste de Sage 50 & Ciel Gestion
Commerciale, sans intermédiaire, cela fait
toute la différence (*) !
(*)
notamment en matière d'expertise, et de
rapport qualité prix
Afin de
proposer des formations de haute qualité,
nous nous sommes spécialisés depuis 2001 sur
un petit nombre de formations.
Le programme de cette formation est
indicatif, et sera adapté à vos besoins, à
votre rythme. N'hésitez pas à nous faire
savoir quels éléments vous souhaitez
aborder.
Nous vous encourageons à nous préciser vos
attentes, de façon à ce que cette formation
réponde le mieux possible à vos besoins, à
votre niveau, à votre rythme de
compréhension et d'assimilation.
Nous vous laisserons des supports de
formation sur Sage 50c Ciel & Ciel Gestion Commerciale.
|
Objectifs
|
: |
Rendre le
stagiaire capable d’utiliser toutes les
fonctions du logiciel Sage 50 &
Ciel Gestion Commerciale, en fonction de
ses attentes..
Le programme ci-dessous sera adapté en
fonction des objectifs des stagiaires
mentionnés dans la convention de
formation. |
|
Public
concerné |
: |
Assistants administratifs, Assistants de
Direction, Responsables administratifs,
Secrétaires comptables, Comptables,
Dirigeants |
|
Durée |
: |
De 1 à 5 jours |
|
Déroulement |
: |
Formation
individuelle sur mesure dans vos locaux,
ou à distance (avec assistance technique
et pédagogique tout au long de la
formation).
Supports
de formation : voir la page
Supports de formation
Alternance d’apports théoriques et de
cas pratiques |
|
Méthode |
: |
Voir la
page suivante :
Méthode de
formation |
|
Mode
d’évaluation |
: |
Evaluation continue et cas pratiques
Questions / réponses orales |
|
Pré-requis |
: |
Maitrise
de Windows, et connaissances des
fonctions de base de Sage 50 &
Ciel Gestion Commerciale. |
|
Moyens
pédagogiques et d’encadrement |
: |
Logiciel
Sage 50 Gestion Commerciale ou
Ciel Gestion Commerciale. possédé par le
participant
Encadrement : voir ci-dessous
"Formateur" |
|
Conditions de mise en œuvre |
: |
Formation
individualisée, adaptée à la demande des
participants et de la structure, et
adaptable tout au long de la formation |
|
Tarif |
: |
Voir la
page suivante :
Tarifs |
|
Délai
d'accès |
; |
En
fonction de nos plannings, et du délai
éventuel lié à votre OPCO |
|
Formateur |
: |
Formateur
spécialisé et expérimenté depuis de
nombreuses années, connaissant très bien
la pratique. Voir encart dans le volet à
gauche. |
Améliorer la gestion des dossiers
-
Insertion du logo de l’entreprise dans Sage
50 Gestion Commerciale & Ciel Gestion
Commerciale
- Paramétrage des alertes sur les
pièces commerciales (stock minimum
insuffisant, article bloqué, existence de remise ou de promotion sur
l’article sélectionné, prix de vente inférieur au prix d’achat ou au PAMP,…)
- La gestion de la TVA (taux,
exportation, TVA à l’encaissement)
- Paramétrage de certains calculs
statistiques
- Numérotation des pièces :
possibilités et limites
- Gestion des préférences (par
exemple impression par défaut d’un modèle de facture, paramétrage de l’emplacement des fichiers de
sauvegarde, gestion des modes de saisie des clients et des articles par leur
code ou bien par leur nom, sauvegarde automatique à l’ouverture ou à la
fermeture d’un dossier, aide à la saisie des codes postaux et des villes,
correction orthographique avec création d’un dictionnaire personnalisé,
insertions automatiques, modification des couleurs et polices, … )
- Protection par mot de passe, et
gestion des utilisateurs et des droits
d’accès
- Les utilitaires (réparation de la
base de données, duplication
d’un dossier, modification du nom d’un dossier, …)
- Dupliquer un dossier
- Supprimer un dossier
- Importation et exportation de
fichiers (clients, prospects, fournisseurs,
articles, pièces commerciales,…), création de formats spécifiques
d’importation
- Personnalisation du bureau, des
barres d’action et du volet de navigation
Les fonctions applicables aux listes de
données
(factures et autres pièces
commerciales, clients,
fournisseurs,
articles, journal des ventes, etc.)
- Créer
différents formats de présentation
- Ajout et suppression de colonnes
- Modification de l’ordre des colonnes
- Enregistrer plusieurs présentations
en colonnes (vues) pour passer facilement de l’une à l’autre
- Tris pré-établis et tris
personnalisables
- Filtres pré-établis et filtres
personnalisables
- Filtres avec ouverture d’une boîte
de dialogue permettant par exemple d’entrer une date de début et une date de fin
- Gérer les regroupements
- Remplissage automatique d’un champ
dans une liste de données
- Exportation de données
(éventuellement pré-triées et filtrées) dans
Excel (méthode directe et méthode par fichier « texte »)
- Travail des données dans Excel :
tris, filtres, sous-totaux, rapports de tableaux croisés dynamiques, graphiques
La création
de champs personnalisés (versions Evolution
seulement)
-
Possibilités : par exemple insertion d’une
rubrique « Transporteur » avec liste de choix déroulante dans les bons de livraison, ou bien
insertion d’un champ « client à relancer le », ou « contrat à réviser le »
dans une fiche client ou une pièce commerciale
- Limites
Personnalisation
des états et création d’états spécifiques
- Les
différents types d’états
- Duplication d’un état existant
- Personnalisation des modèles de
pièces commerciales communs ou non aux devis, BL, factures
- Ajout et suppression de rubriques
(champs ou colonnes)
- Utilisation de fonctions pour, par
exemple, réduire le nombre de décimales apparaissant dans les pièces commerciales
- Insertion d’un logo
- Modification de l’emplacement et du
format (taille, police de caractère, attributs, couleur, etc.)
- Création de calques pour, par
exemple, afficher un champ d’une pièce commerciale uniquement si une condition est remplie
- Spécificités « réseau » concernant
la création de pièces commerciales
- Etendue des possibilités et limites
Optimiser
l’utilisation des états
-
Sélectionner une langue étrangère pour
l’impression d’une pièce commerciale
- Insérer des sous-totaux dans une
pièce commerciale
- Imprimer une pièce commerciale avec
la photo de l’article, ou avec une lettre de change, des échéances multiples, un papillon …
La gestion des stocks
et des marges
-
L’objectif de ce module de formation est de
vous permettre d’obtenir des stocks et des marges justes.
- Les différentes notions de stocks
(théorique, réel, disponible, physique)
- Les différentes opérations qui
modifient les stocks
- Le calcul du prix d’achat des
articles vendus, et de la marge
- Conseils pour bien gérer les stocks
et les marges (les sources possibles
d’erreurs)
- Inventaire et régulation des stocks
: procédure et précautions à prendre
- Modification directe du PAMP (Gamme
R)
- Stock minimum, maximum, suivi des
stocks, traitement accéléré pour le réapprovisionnement
- Consultation des stocks à une date
donnée
La gestion
des dépôts (versions Sage 50 & Ciel Evolution)
-
Création d’un dépôt
- Effectuer un transfert entre 2
dépôts
- Bien gérer les dépôts : dépôt
favori, visualiser les stocks par dépôt pour un article (onglet dépôt) ou globalement (régulation)
La
contremarque
(versions Sage 50 & Ciel Evolution)
-
Pré-requis
- Transfert d’un bon de commande
client en bon de commande fournisseur
- Transfert d’un bon de réception
fournisseur en bon de livraison client
La gestion de
production
-
Création de nomenclatures
- Gestion des nomenclatures en mode «
vente » ou en mode « production »
- Assemblage
- Désassemblage
- Calcul du prix et du poids
- Vue d’ensemble des nomenclatures et
des capacités d’assemblage
La gestion des
tarifs
-
Création de grilles de tarifs (dans les
familles d’articles ou dans les articles)
- Modes de calcul du prix de vente
(fixé directement, ou par un coefficient de marge ou un taux de remise)
- Tarifs dégressifs par quantité
- Tarifs par catégorie de clients
- Création d’un tarif par copie du
tarif d’un autre article
- Mise à jour des tarifs (par article,
famille d’articles, sélection d’articles)
- Les différentes présentations
possibles d’une remise : remise en pied de facture, remise apparaissant dans chaque ligne d’article, prix
remisés ne laissant apparaître aucune remise
- Remise spécifique à un client donné
- Création de remises supplémentaires
pour une ou plusieurs famille(s) d’articles ou de clients
- Ce système de remise est peu connu,
mais il est souvent apprécié des entreprises, car il permet de dépasser la limite des 7
catégories de tarifs présentes dans les fiches articles
La gestion
d’affaires
(versions Sage 50 Gestion
Commerciale & Ciel Evolution)
-
Objectif de la gestion d’affaires :
rattacher à une même affaire des pièces
commerciales d’achat et de ventes, afin de
faciliter le suivi de l’affaire et le calcul des marges
- Créer une affaire dans Ciel Gestion
commerciale
- Lier une pièce commerciale à une
affaire
- Suivre une affaire : objectifs,
tableau de synthèse (chiffre d’affaires,
marges, objectifs, écarts), consultation
directe des pièces commerciales
La gestion des
représentants
-
Paramétrer un représentant
- Créer des commissions fixes ou
variables
- Les créer directement dans la fiche
représentant, ou bien avant de les associer aux représentants
- Appliquer une commission à un
article, à une famille d’articles, à tous
les articles
- Définir une commission fixe en taux
ou en montant sur le chiffre d’affaires
- Définir une commission variable sur
le chiffre d’affaires, ou sur la marge
- Délimiter une période d’application
pour les commissions variables, et un calcul par mois ou par trimestre
- Fixer un taux de commission variable
par tranche de CA ou de marge
- Paramétrer une condition
d’application pour les commissions
- Affecter une commission à un,
plusieurs, ou tous les représentants
- Consulter les statistiques liées aux
représentants et aux commissions
L'exportation
et la génération des écritures en comptabilité
-
Paramétrages (articles, clients, banques,
TVA, modes de règlement)
- Génération du journal comptable
- Exportation et génération des
écritures en comptabilité
- Résolution des problèmes éventuels
et conseils
Clôturer un exercice
- Les
précautions à prendre et les conséquences de
la clôture
- Le cas particulier de la mise à jour
d’une version ancienne, risques majeurs
- La procédure de clôture
Divers
-
Liaison avec Chorus Pro
- La
gestion des abonnements
- Désignation courte et désignation
longue des articles
- Utilisation des insertions
automatiques pour éviter le re-saisie de
phrases répétitives
- Duplication de lignes, et
copier-coller de lignes d’articles d’une
pièce à l’autre
- La gestion analytique
- Gestion des objectifs
- Génération d’un catalogue d’articles
- La gestion des listes déroulantes
(enrichissement des listes)
- Envoi de pièces commerciales :
différentes modalités (format Ciel ou format
pdf)
- Correcteur orthographique, aide à la
saisie des codes postaux et des villes
- Insertion de sous-totaux dans les
pièces commerciales
- Envoyer des e-mails à partir d’une
liste
- Attribuer automatiquement un nom aux
pièces commerciales (devis, …) lors de leur enregistrement dans un dossier ou leur de leur envoi
directement par e-mail (numéro de la pièce commerciale, date, nom du prospect ou du
client, …)
- Paramétrer l’insertion automatique
d’un texte d’accompagnement lors de l’envoi
d’une pièce commerciale par e-mail
directement à partir de Sage 50 &Ciel
Gestion Commerciale
- Gestion des frais de commissions et
d'escompte
- ../..
Mise à
jour le
30/09/2024
Télécharger
Sage 50 & Ciel Gestion Commerciale -
Perfectionnement (version pdf)
En savoir
plus... Visualiser des
extraits de mes
supports de formation personnels
Nos
principaux programmes de formation sur
ce thème :
|
