Formation Sage 50 & Ciel Gestion Commerciale
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1ère partie - Initiation
Se former avec
un spécialiste de Sage 50 & Ciel Gestion
Commerciale, sans intermédiaire, cela fait
toute la différence (*) !
(*)
notamment en matière d'expertise, et de
rapport qualité prix
Afin de
proposer des formations de haute qualité,
nous nous sommes spécialisés depuis 2001 sur
un petit nombre de formations.
Le programme de cette formation est
indicatif, et sera adapté à vos besoins, à
votre rythme. N'hésitez pas à nous faire
savoir quels éléments vous souhaitez
aborder.
Nous vous encourageons à nous préciser vos
attentes, de façon à ce que cette formation
réponde le mieux possible à vos besoins, à
votre niveau, à votre rythme de
compréhension et d'assimilation.
Nous vous laisserons des supports de
formation sur Sage 50 ou Ciel Gestion Commerciale.
|
Objectifs
|
: |
Rendre le
stagiaire capable d’utiliser toutes les
fonctions du logiciel
Sage 50 ou Ciel Gestion Commerciale.
Le programme ci-dessous sera adapté en
fonction des objectifs des stagiaires
mentionnés dans la convention de
formation. |
|
Public
concerné |
: |
Assistants administratifs, Assistants de
Direction, Responsables administratifs,
Secrétaires comptables, Comptables,
Dirigeants |
|
Durée |
: |
De 4 à 6 jours |
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Déroulement |
: |
Formation
individuelle sur mesure dans vos locaux,
ou à distance (avec assistance technique
et pédagogique tout au long de la
formation).
Alternance d’apports théoriques et de
cas pratiques |
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Méthode |
: |
Voir la
page suivante :
Méthode de
formation |
|
Mode
d’évaluation |
: |
Evaluation continue et cas pratiques
Questions / réponses orales |
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Pré-requis |
: |
Maitrise
de Windows, et connaissances en gestion
commerciale |
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Moyens
pédagogiques et d’encadrement |
: |
Logiciel
Sage 50 ou Ciel Gestion Commerciale possédé par le
participant
Supports
de formation : voir la page
Supports de formation
Encadrement : voir ci-dessous
"Formateur" |
|
Conditions de mise en œuvre |
: |
Formation
individualisée, adaptée à la demande des
participants et de la structure, et
adaptable tout au long de la formation |
|
Tarif |
: |
Voir la
page suivante :
Tarifs |
|
Délai
d'accès |
; |
En
fonction de nos plannings, et du délai
éventuel lié à votre OPCO |
|
Formateur |
: |
Formateur
spécialisé et expérimenté depuis de
nombreuses années, connaissant très bien
la pratique. Voir encart dans le volet à
gauche. |
Présentation général du logiciel
- Menus de
Ciel Gestion Commerciale et Sage 50
- Boutons de raccourcis de la barre d’action
(ruban)
- Boutons de raccourcis de la barre de
navigation
- Boutons de raccourcis du bureau (intuiciel)
- Raccourcis dans les écrans (formulaires)
de saisie
Créer et sauvegarder un dossier
- Renseignements obligatoires
- Renseignements facultatifs
- Paramétrages définitifs et irréversibles
Gérer les paramètres
et préférences d’utilisation du logiciel
- Paramètres société
- Paramètres comptabilité
- Paramètres facturation
- Paramètres numérotation
- Préférences commerciales
- Préférences générales
- Préférences de sauvegarde
Créer les fichiers de base
- Clients
- Prospects
- Fournisseurs
- Représentants
- Articles et familles d'articles
Champs devant être nécessairement complétés,
champs facultatifs,
signification,
importance et impact de chaque champ
Sage 50 & Ciel Gestion Commerciale
permettent la récupération notamment
des fichiers suivants :
- Clients et Prospects
- Contacts clients et prospects
- Articles
- Fournisseurs
- Pièces commerciales, ce depuis les
versions sorties courant 2019
La récupération de ces fichiers suppose en
général :
- Leur récupération dans Excel dans un
format clairement délimité
(chaque colonne ne devant comporter que des éléments homogènes)
- Leur retraitement dans Excel si
nécessaire (ce qui est souvent le cas)
Ce travail peut s’avérer complexe. Si vous
n’avez pas les compétences
en interne
pour le faire, je peux soit vous former à
cette tâche (proposée en
formation
« perfectionnement »), soit le faire à votre
place,
de préférence avant la formation).
Gérer les achats
- Commande (sélectionner les articles, le
fournisseur, saisir la quantité, etc.)
- Bons de réceptions (générer un bon de bon
de réception à partir
d'une commande, créer
un bon de réception)
- Factures et avoirs (générer une facture à
partir d'une commande ou d'un
bon de
réception, créer directement une facture,
générer ou saisir un avoir)
- Transferts partiels
-
Gérer les fournisseurs multiples
Utilisation et utilité des champs présents
dans les différents onglets
des
pièces commerciales
Gérer les ventes
- Devis (sélectionner les articles, le
client, saisir la quantité, le taux de
remise,
etc.)
- Commande (générée à partir d'un devis, ou
directement)
- Bon de livraison (généré à partir
d'un devis, d'une
commande, ou directement)
- Facture (générée à partir
d'un devis, d'une commande, d'un bon de
livraison,
ou directement)
- Transferts partiels,
BL livrable
-
Transférer une facture en avoir, et
modifier l’avoir
- Utiliser les modèles de pièces directement
saisissables
- Gestion des devis pour les prospects, et
transfert des prospects en clients
- Contrôler la rentabilité d’une vente
-
Modifier certaines mentions d'une
facture validée
(le mode de paiement, la date
d’échéance, la référence de la pièce, la
remarque,
l’adresse, le nom du contact)
Utilisation et utilité des champs présents dans les différents onglets
des
pièces commerciales, et des options présentes dans le menu contextuel.
Gérer les
règlements
- Saisir et
annuler un acompte, les factures d’acompte
-
Effectuer un règlement automatique d’une
facture à la date du jour
-
Effectuer un règlement d’une ou de plusieurs
factures en entrant
la date du règlement
-
Saisir un règlement partiel d’une facture
-
Saisir un règlement partiel multi factures
-
Supprimer un règlement
-
Eviter les erreurs lors de la saisie des
règlements
(liés aux options « Générer un avoir » et «
Ne pas ventiler »)
-
Gérer les règlements « excédentaires »
(astuces possibles)
-
Les règlements impayés
-
Les règlements non affectés à des factures
-
Solder une facture avec un avoir
-
Gestion des relances
Gérer les stocks
- Les différentes notions de stocks
(théorique, réel, disponible, physique)
- Les différentes opérations qui modifient
les stocks
- Le calcul du prix d’achat des articles
vendus, et de la marge
- Conseils pour bien gérer les stocks et les
marges (les sources possibles
d’erreurs)
- Inventaire, et ajustement des stocks
Editer des états, des statistiques, des
graphiques
- Panorama des états
et du tableau de bord
- Les états statistiques les plus utiles
- Impression des états au format pdf, et au
format Excel
- ../..
Mise à
jour le
30/09/2024
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