Sage 50,
Ciel & Excel
Exporter des données dans Excel et les
retraiter
Améliorez
votre efficacité professionnelle !
57% seulement des cabinets comptables
récupèrent automatiquement les factures
clients.
(Source
: Les Actes du 78ème congrès, CNOEC, 2023 –
enquête OpinionWay)
Se former avec un
spécialiste de Sage 50 et Ciel, maîtrisant bien Excel, sans
intermédiaire, cela fait toute la
différence (*) !
(*)
notamment en matière d'expertise, et de
rapport qualité prix
Afin de
proposer des formations de haute qualité,
nous nous sommes spécialisés depuis 2001 sur
un petit nombre de formations.
Le programme de cette formation est
indicatif, et sera adapté à vos besoins, à
votre rythme. N'hésitez pas à nous faire
savoir quels éléments vous souhaitez
aborder.
Nous vous encourageons à nous préciser vos
attentes, de façon à ce que cette formation
réponde le mieux possible à vos besoins, à
votre niveau, à votre rythme de
compréhension et d'assimilation.
La plupart des données des logiciels Sage 50
& Ciel
peuvent être exportées facilement dans
Excel.
Même les utilisateurs des logiciels Sage 50
& Ciel les
plus aguerris, auront souvent intérêt à
développer leur maîtrise des fonctions
principales d’Excel permettant de retraiter
des données telles que celles venant de
Sage 50 & Ciel.
|
Objectifs
|
: |
Rendre le
stagiaire capable d’exporter des données
dans Excel et les retraiter |
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Public
concerné |
: |
Assistants administratifs, Assistants de
Direction, Responsables administratifs,
Secrétaires comptables, Comptables,
Dirigeants |
|
Durée |
: |
1 jour ou
plus |
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Déroulement |
: |
Formation
individuelle sur mesure dans vos locaux,
ou à distance (avec assistance technique
et pédagogique tout au long de la
formation).
Alternance d’apports théoriques et de
cas pratiques |
|
Méthode |
: |
Voir la
page suivante :
Méthode de
formation |
|
Mode de
suivi et
d’évaluation |
: |
Evaluation continue et cas pratiques
Questions / réponses orales |
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Pré-requis |
: |
Maitrise
de Windows et notions d’Excel, ainsi que
de gestion commerciale, de comptabilité,
ou de paie |
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Moyens
pédagogiques et d’encadrement |
: |
Logiciels
Sage 50, Ciel et Excel, possédés par
le participant
Supports
de formation : voir la page
Supports de formation
Encadrement : voir ci-dessous
"Formateur" |
|
Conditions de mise en œuvre |
: |
Formation
individualisée, adaptée à la demande des
participants et de la structure, et
adaptable tout au long de la formation |
|
Tarif |
: |
Voir la
page suivante :
Tarifs |
|
Délai
d'accès |
; |
En
fonction de nos plannings, et du délai
éventuel lié à votre OPCO |
|
Formateur |
: |
Formateur
spécialisé et expérimenté depuis de
nombreuses années, connaissant très bien
la pratique. Voir encart dans le volet à
gauche. |
De l’intérêt
d’exporter des données vers Excel
Vous
trouverez ci-dessous quelques exemples
d’objectifs possibles
d’une exportation de données vers Excel.
Il est fréquent que des entreprises passent
un temps considérable
à faire des calculs, des pointages, et à re-saisir
des données,
alors qu’elles pourraient économiser
beaucoup de temps en exportant
une partie des données dans Excel, afin de
les retraiter.
D’où l’intérêt d’une formation sur Ciel et
Excel par un formateur expert !
 Exemples d’objectif avec Sage
50 & Ciel Comptabilité
-
Importation d’écritures dans Sage 50 & Ciel
Comptabilité, qu’il s’agisse d’une comptabilité complète suite à un changement de logiciel ou suite à « rapatriement » d’une comptabilité tenue par un cabinet comptable, ou d’une comptabilité partielle (factures, règlements, caisse, notes de frais, …).
Cette technique peut servit aussi à consolider des comptabilités en provenance de plusieurs structures, qu’il s’agisse d’entreprises, d’associations, de comités
d’entreprise (budget de fonctionnement et budget des œuvres sociales).
- Recherche et correction rapide
d’erreurs de saisie (par exemple concernant la ventilation des produits par taux ou régime de TVA).
- Tableaux et statistiques sur
plusieurs exercices.
- Graphiques
Exemples
d’objectif avec Sage 50 & Ciel Gestion commerciale
-
Analyse statistique avec les sous-totaux,
les filtres, les tableaux croisés dynamiques
- Extraction de la dernière facture
émise pour chaque client, pour lister par
exemple les
clients qui n'ont pas acheté depuis 6 mois,
1 an ou 2 ans.
CES DONNÉES SONT ESSENTIELLES
POUR LES COMMERCIAUX
Il est possible également
d'obtenir la liste des clients qui l'ont pas
acheté tel ou tel article depuis 6 mois, 1 an ou 2 ans.
- Dernière date de vente des
différents articles, ou liste des
articles non vendus depuis une date à définir
- Réalisation de publipostage après
exportation des fichiers prospects et
clients
- Réalisation de graphiques
Exemples d’objectif
avec Ciel Paie
-
Réalisation rapide de la paie par saisie des
variables dans Excel, puis importation dans Excel.
- Création d'un filtre dans Ciel Paie
pour exportation dans Excel des jours de congés restant à prendre par chaque salarié
- Calcul de la provision pour congés
payés (notamment à une date autre que la date de clôture de la paye)
- Vérification du calcul de la
réduction de cotisations (Fillon)
- Exportation d’un fichier de salariés
pour mise à jour dans Excel (par exemple pour le nombre de jours de congés dûs) puis
importation dans Ciel Paie en mode mise à jour.
- Préparation rapide de formulaires
tels que la déclaration 1330-CVAE pour les entreprises faisant intervenir leurs salariés sur des
chantiers.
- Extraction des données nécessaires du
fichier Salariés pour effectuer une demande d'indemnisation de l'activité partielle.
- Analyse statistique et graphique
concernant n’importe quel(les) ligne(s) figurant dans les bulletins de paie, que ce soit pour un salarié ou
pour tous les salariés globalement, sur un ou plusieurs exercices.
Ce type d’analyse peut également servir à
affecter, suivre et analyser les
temps passés par les salariés sur des
chantiers ou affaires, si ceux-ci sont
saisis dans des rubriques de commentaires,
même rendues non visibles à
l’impression des bulletins de paie.
Il peut s’agir de rechercher rapidement des
erreurs de saisie, en comptabilité,
en paie, ou en gestion commerciale, et de
les corriger rapidement.
Il peut s’agir de rechercher rapidement des
données alors qu’une recherche
manuelle prendrait beaucoup de temps.
Les fonctions
dans Excel les plus utiles pour retraiter
des données provenant d’un logiciel tel que
Ciel
Pour l’analyse directe
de données provenant de Sage 50 & Ciel Gestion
commerciale, de l’Intégrale de Gestion Ciel,
de Ciel Paie
- Tris
- Filtres
- Sous-totaux
- Rapports de tableaux croisés
dynamiques
- Graphiques
- Fonctions de type SOMME.SI, BDSOMME,
BDMOYENNE, BDMAX
Pour le traitement de
données comptables en vue de leur
importation dans Sage 50 & Ciel Comptabilité
- SI,
ET, OU
- GAUCHE, DROITE, STXT
- Combinaison des fonctions ci-dessus
- RECHERCHEV, notamment pour récupérer
l’intitulé d’un compte non présent dans les
écritures, mais présent dans la liste des
comptes
Pour le traitement de
fichiers d’adresses en vue de la réalisation
de planches d’étiquettes ou d’un
publipostage dans Word
- SI, ET, OU
- GAUCHE, DROITE, STXT
- Combinaison des fonctions ci-dessus
- ../..
Mise à
jour le
30/09/2024
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"Exporter des données dans Excel et les
retraiter- Perfectionnement (version pdf)"
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