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Méthode de
formation
 Analyse de la
demande
Évaluation des
acquis du stagiaire
Évaluation des
besoins et des attentes des participants
Élaboration
ensuite du programme et de la méthode,
après prise en compte des acquis, des besoins, et :
- De la durée
de la formation
- De la vitesse d'assimilation de
l'apprenant
- Des priorités et des souhaits du stagiaire
Adaptation du programme et de la méthode en
fonction,
le cas échéant, des éléments nouveaux tels que :
- Une
éventuelle réévaluation des acquis, du
rythme de progression, des besoins réels,
- Une modification éventuelle des
objectifs,...
Encouragement donné aux participants pour
qu'ils
s'entraînent et développent eux-mêmes leur connaissance
et leur compréhension des thèmes abordés
-
Méthode d'acquisition rapide des
connaissances, basée sur la compréhension
- Réalisation éventuelle de copies d'écran,
avec commentaires
- Modes de recherche, notamment sur Internet
***
Méthode spécifique pour les logiciels
Définir
les objectifs et surtout s'adapter,
notamment à la demande, aux besoins et aux
attentes, au niveau de départ, à la vitesse
d'assimilation et à la capacité de
mémorisation à court et à moyen terme.
En
fonction de ces différents paramètres, et en
particulier de la durée de la formation, un
programme est établi.
Apport
éventuel des compléments théoriques de base.
Exercices seulement si nécessaire.
Présentation de la logique de fonctionnement
du logiciel.
"Tour
du propriétaire" pour situer les principales
fonctions du logiciel, saisir la logique
de leur classement, et ainsi les trouver
rapidement.
Analyse
des similitudes et différences avec d'autres
logiciels connus du stagiaire.
Appréhension de l'ordre logique
d'utilisation du logiciel : création,
paramétrages généraux, saisie et mise en
forme, modes d'affichages à l'écran,
impressions, et enfin autres opérations
spécifiques.
Les boutons de raccourcis
représentent souvent, dans les logiciel
créés pour Windows, "l'arbre qui cache la
foret", et masquent en partie la logique de
fonctionnement du logiciel (ils sont
rarement aussi bien classés que les
fonctions dans les menus).
Aller
du général au particulier, ne pas noyer le
stagiaire dans les détails.
Utiliser le logiciel, s'entraîner, dans
un ordre logique.
Insister sur ce qui est le plus important.
Identifier et éviter les pièges et les
difficultés les plus fréquents.
Inciter
le stagiaire à s'entraîner tout de suite, à
rédiger d'éventuelles notices
complémentaires avec copies d'écran ("Impr
écran", ou Alt + "Impr écran",
ou avec outil de capture d'écran) si besoin, en
complément des supports de cours.
Et
toujours, s'adapter.
En
savoir plus ....
Modalités de
personnalisation des formations, déroulement
et moyens pédagogiques
Les
programmes des formations de ce catalogue
sont indicatives, et seront adaptées à vos
besoins, à votre rythme. N'hésitez pas à
nous faire savoir quels éléments vous
souhaitez aborder.
Nous vous encourageons à nous préciser vos
attentes, de façon à ce que cette formation
réponde le mieux possible à vos besoins, à
votre niveau, à votre rythme de
compréhension et d'assimilation.
Déroulé
pédagogique :
Recueil des
attentes du stagiaire quelque temps avant la
formation, si possibilité de le contacter.
Proposition lui est faite de préparer ou
d’envoyer tout document non confidentiel,
toute liste de questions ou de problèmes
rencontrés qu’il souhaite voir traités au
cours de la formation. Proposition lui est
également faite, concernant tout programme
de formation préétabli, de l’adapter à sa
demande.
Recueil des
attentes du stagiaire lors de la formation
si un échange suffisant n’a pas pu avoir
lieu avant celle-ci. Si un échange a eu lieu
avant la formation, les attentes sont
confirmées, complétées, adaptées.
Le programme
de formation sur-mesure est présenté, et
adapté tout au long de la formation.
Un temps est
prévu pour les échanges après chaque thème
abordé au cours de la formation.
La plupart
des formations que je dispense se déroulent
sur le matériel informatique des
participants.
Lorsqu’il s’agit de formations informatiques
(sur logiciels Sage 50 et Ciel), les dossiers peuvent
être dupliqués ou créés pour certaines
opérations.
Les autres
formations (comptabilité, paie) se déroulent
en partie avec les documents à disposition
des participants, et en partie à partir de
supports de formation (plus de 200 pages
pour la comptabilité, plus de 150 pour la
paie, sans compter les cas pratiques)
remis aux participants.
Une partie des supports de formations sont
parfois envoyés avant la formation,
notamment si la durée de la formation prévue
semble trop courte, et si les participants
le souhaitent.
Les
participants sont encouragés à prendre des
notes ou / et à annoter les supports
fournis. J’insiste toutefois régulièrement
sur l’importance de la compréhension du
cheminement et de la logique qui conduisent
à effectuer telle ou telle action. Je suis
amené avec certains participants qui peuvent
avoir trop tendance à vouloir tout noter ou
/et apprendre par cœur, à insister sur
l’importance de la compréhension, du
raisonnement, et de la répétition de ce
dernier (car il est souvent préférable de
refaire un raisonnement, de réfléchir en vue
de trouver la solution par soi-même, que
d’aller chercher la réponse dans ses notes
ou ailleurs).
Des exercices
sont pratiqués, sur le cas pratique des
participants, ou en dehors, et plus ou moins
nombreux en fonction de leurs souhaits et de
leur rythme d’assimilation.
Les très
nombreuses questions posées aux participants
tout au long de la formation me permettent
de m’assurer de l’adaptation des modalités
pédagogiques aux objectifs de la formation.
Dans la
plupart des cas, les temps d’échange entre
les participants eux-mêmes et le formateur
sont spontanément équilibrés. Dans certains
cas, il faut inciter les participants à
s’exprimer (notamment ceux trop habitués à
la méthode traditionnelle de l’enseignement
obligatoire, « le maître dicte, l’élève
écrit »). Dans d’autres cas, plus rares, il
convient d’éviter que les participants
s’éparpillent, passent à un autre sujet
avant d’avoir traité le sujet en cours.
Un point est
fait régulièrement avec le participant, pour
savoir s’il a des questions à poser, s’il
souhaite revenir à certains éléments ou les
approfondir, s’il souhaite s’exercer avant
de passer à la suite du programme. Une
synthèse et un bilan sont pratiqués en fin
de journée.
En outre, le déroulé est signé et daté par
demi-journée.
Lorsque la
formation se déroule sur plusieurs séances,
un rappel est fait des points abordés au
cours de la (des) séance(s) précédentes,
ainsi qu’un appel à questions.
Un point est
également fait régulièrement avec le
responsable du participant, le cas échéant.
Moyens
pédagogiques :
Les
formations se déroulant dans les locaux des
participants, tout ou partie des moyens sont
mis à disposition par la structure du
participant.
Dans les
formations plutôt pratiques (logiciels de
comptabilité, paie, gestion commerciale), la
formation se déroule sur le poste
informatique du participant. Les dossiers
sont dupliqués en cas de besoin pour
certaines opérations qui ne peuvent être
testées et annulées. La duplication est une
procédure très simple et très rapide avec
les logiciels Sage 50 (hors cloud) et Ciel. Des supports de
formation, souvent utilisés au cours de la
formation, viennent la compléter. Il en va
souvent ainsi, par exemple sur Sage Business
Cloud Paie ou Ciel Paie,
pour la réduction de cotisations (Fillon),
ou, sur Sage 50 et Ciel Gestion Commerciale, pour la
gestion des stocks.
Dans les
formations plutôt théoriques (comptabilité,
paie), la formation se déroule en associant
les données de la structure du participant
et des supports de formation. La part
respective de ces deux sources dépend de
nombreux critères tels que les souhaits du
participant et de sa structure, le degré de
confidentialité des données de l’entreprise
et la possibilité d’y accéder, le degré
d’adéquation de chacune de ces sources par
rapport aux objectifs définis.
En cas de besoin, j’amène un ordinateur
portable.
Mise à
jour le
23/04/2024
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