Ciel Intégrale de Gestion
1ère partie (suite)
Perfectionnement au module
de Gestion Commerciale
Se former avec un
spécialiste de Ciel Gestion Commerciale et de la
comptabilité, sans
intermédiaire, cela fait toute la
différence (*) !
(*)
notamment en matière d'expertise, et de
rapport qualité prix
Afin de
proposer des formations de haute qualité,
nous nous sommes spécialisés depuis 2001 sur
un petit nombre de formations.
Le programme de cette formation est
indicatif, et sera adapté à vos besoins, à
votre rythme.
(Suite)
Améliorer la gestion des dossiers
-
Insertion du logo de l’entreprise dans Ciel
Gestion commerciale
- Paramétrage des alertes sur les
pièces commerciales (stock minimum
insuffisant,
article bloqué, existence de remise ou de promotion sur
l’article sélectionné,
prix de vente inférieur au prix d’achat ou au PAMP,…)
- La gestion de la TVA (taux,
exportation, TVA à l’encaissement)
- Paramétrage de certains calculs
statistiques
- Numérotation des pièces :
possibilités et limites
- Paramétrage de calculs automatiques
sur les quantités d’articles
dans les pièces commerciales
- Gestion des préférences (par
exemple impression par défaut d’un modèle
de facture, paramétrage de l’emplacement des fichiers de
sauvegarde,
gestion des modes de saisie des clients et des articles par leur
code ou bien
par leur nom, sauvegarde automatique à l’ouverture ou à la
fermeture
d’un dossier, aide à la saisie des codes postaux et des villes,
correction
orthographique avec création d’un dictionnaire personnalisé,
insertions
automatiques, modification des couleurs et polices, … )
- Protection par mot de passe, et
gestion des utilisateurs et des droits
d’accès
- Les utilitaires (réparation de la
base de données, duplication
d’un dossier, modification du nom d’un dossier, …)
- Dupliquer un dossier
- Supprimer un dossier
- Importation et exportation de
fichiers (clients, prospects, fournisseurs,
articles,…), création de formats spécifiques
d’importation
- Personnalisation du bureau, des
barres d’action et du volet de navigation
- Création de règles (par exemple pour
contrôler de remplissage de certains champs)
Les fonctions applicables aux listes de
données
(factures et autres pièces
commerciales, clients,
fournisseurs,
articles, journal des ventes, etc.)
- Créer
différents formats de présentation
- Ajout et suppression de colonnes
- Modification de l’ordre des colonnes
- Enregistrer plusieurs présentations
en colonnes (vues) pour passer
facilement de l’une à l’autre
- Tris pré-établis et tris
personnalisables
- Filtres pré-établis et filtres
personnalisables
- Filtres avec ouverture d’une boîte
de dialogue permettant par exemple
d’entrer une date de début et une date de fin
- Gérer les regroupements
- Remplissage automatique d’un champ
dans une liste de données
- Exportation de données
(éventuellement pré-triées et filtrées) dans
Excel
(méthode directe et méthode par fichier « texte »)
- Travail des données dans Excel :
tris, filtres, sous-totaux, rapports
de tableaux croisés dynamiques, graphiques
La génération des écritures comptables
-
Paramétrages (articles, clients, banques,
TVA, modes de règlement)
- Génération des écritures comptables
- Ouvrir des écritures comptables
- Résolution des problèmes éventuels
et conseils
Créer des gammes d’articles
- Créer
un critère de gamme, définir les valeurs de
ce critère
- Générer une gamme d’articles
- Modifier une gamme d’articles
Gérer la contremarque
-
Paramétrage des fiches article
- Transfert des bons de commande
client en bons de commande fournisseurs
- Transfert des bons de commande
fournisseurs en bons de réception
- Transfert des bons de réception en
bons de livraison clients
- Suivi des contremarques
Gérer des numéros de série ou de lot
d’articles
- Créer
un critère de gamme, définir les valeurs de
ce critère
La gestion des stocks
et des marges
-
L’objectif de ce module de formation est de
vous permettre d’obtenir
des stocks et des marges justes.
- Les différentes notions de stocks
(théorique, réel, disponible, physique)
- Les différentes opérations qui
modifient les stocks
- Le calcul du prix d’achat des
articles vendus, et de la marge
- Conseils pour bien gérer les stocks
et les marges (les sources possibles
d’erreurs)
- Inventaire et régulation des stocks
: procédure et précautions à prendre
- Modification directe du PAMP (Gamme
R)
- Stock minimum, maximum, suivi des
stocks, traitement accéléré pour le
réapprovisionnement
La gestion
des dépôts
-
Création d’un dépôt
- Effectuer un transfert entre 2
dépôts
- Bien gérer les dépôts : dépôt
favori, visualiser les stocks par dépôt pour
un article (onglet dépôt) ou globalement (régulation)
La gestion de
production
-
Création de nomenclatures
- Gestion des nomenclatures en mode «
vente » ou en mode « production »
- Assemblage
- Désassemblage
- Calcul du prix et du poids
- Vue d’ensemble des nomenclatures et
des capacités d’assemblage
La gestion des
tarifs
-
Création de grilles de tarifs (dans les
familles d’articles ou dans les articles)
- Modes de calcul du prix de vente
(fixé directement, ou par un coefficient
de marge ou un taux de remise)
- Tarifs dégressifs par quantité
- Tarifs par catégorie de clients
- Création d’un tarif par copie du
tarif d’un autre article
- Mise à jour des tarifs (par article,
famille d’articles, sélection d’articles)
- Les différentes présentations
possibles d’une remise : remise en pied
de facture, remise apparaissant dans chaque ligne d’article, prix
remisés
ne laissant apparaître aucune remise
- Remise spécifique à un client donné
- Création de remises supplémentaires
pour une ou plusieurs famille(s)
d’articles ou de clients
- Ce système de remise est peu connu,
mais il est souvent apprécié
des entreprises, car il permet de dépasser la limite des 7
catégories de tarifs
présentes dans les fiches articles
Gérer des remises
en cascade
-
Activer la gestion des remises en cascade
- Définir le rang de priorité des
remises
- Les différents types de cumuls en
fonction du rang
La gestion
d’affaires
-
Objectif de la gestion d’affaires :
rattacher à une même affaire des pièces
commerciales d’achat et de ventes, afin de
faciliter le suivi de l’affaire et le calcul
des marges
- Créer une affaire dans Ciel Gestion
commerciale
- Lier une pièce commerciale à une
affaire
- Suivre une affaire : objectifs,
tableau de synthèse (chiffre d’affaires,
marges,
objectifs, écarts), consultation
directe des pièces commerciales
La gestion des
règlements
-
Conseils pour bien gérer les règlements dans
Ciel Gestion commerciale
- Remises en banque
- Impayés
- Annulation d’un règlement
- Relances
La gestion des
représentants
-
Paramétrer un représentant
- Créer des commissions fixes ou
variables
- Les créer directement dans la fiche
représentant, ou bien avant
de les associer aux représentants
- Appliquer une commission à un
article, à une famille d’articles, à tous
les articles
- Définir une commission fixe en taux
ou en montant sur le chiffre d’affaires
- Définir une commission variable sur
le chiffre d’affaires, ou sur la marge
- Délimiter une période d’application
pour les commissions variables,
et un calcul par mois ou par trimestre
- Fixer un taux de commission variable
par tranche de CA ou de marge
- Paramétrer une condition
d’application pour les commissions
- Affecter une commission à un,
plusieurs, ou tous les représentants
- Associer plusieurs représentants à
une même pièce commerciale
- Consulter les statistiques liées aux
représentants et aux commissions
La création
de champs personnalisés
-
Possibilités : par exemple insertion d’une
rubrique « Transporteur »
avec liste de choix déroulante dans les bons de livraison, ou bien
insertion
d’un champ « client à relancer le », ou « contrat à réviser le »
dans une fiche
client ou une pièce commerciale
- Limites
Personnalisation
des états et création d’états spécifiques
- Les
différents types d’états
- Duplication d’un état existant
- Personnalisation des modèles de
pièces commerciales communs
ou non aux devis, BL, factures
- Ajout et suppression de rubriques
(champs ou colonnes)
- Utilisation de fonctions pour, par
exemple, réduire le nombre de décimales
apparaissant dans les pièces commerciales
- Insertion d’un logo
- Modification de l’emplacement et du
format (taille, police de caractère,
attributs, couleur, etc.)
- Création de calques pour, par
exemple, afficher un champ d’une pièce
commerciale uniquement si une condition est remplie
- Spécificités « réseau » concernant
la création de pièces commerciales
- Etendue des possibilités et limites
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